Skriv ett första prospekteringsmejl som får svar

Det första prospekteringsmejlet är en märklig sak. Det dyker upp utan att någon har bett om det, hos någon som redan får för många meddelanden, och har ungefär tre sekunder på sig att motivera sin existens. De som får svar är inte de mest briljanta. Det är de som känns skrivna för en enda person, av någon som har förstått den personens yrke.

Här är strukturen vi använder, del för del, med det som fungerar och det som skrämmer bort.

Sätt ett enda mål: ett svar

Innan du skriver en rad, bestäm dig för vad du förväntar dig. Inte en affär, inte ett 45-minutersmöte, inte att de ska läsa ditt produktblad. Ett svar. ”Ja, vi kan prata”, ”inte nu”, ”hör av dig till Julie”: allt är bra.

Det målet förändrar allt. Det utesluter mejl på tio stycken, länkar till tre sidor och bilagor. Det driver dig att ställa en fråga som går att svara på med en rad.

Ämnesraden: kort, alldaglig, lockande

Ämnesrader som ser ut som reklam (”Öka försäljningen med 300 %!”) ignoreras eller filtreras bort. De som fungerar liknar ett mejl mellan kollegor: tre till sex ord, med små bokstäver, utan dramatisk interpunktion.

Några exempel som fungerar bra:

• ”era säljrekryteringar”
• ”fråga om er sourcing”
• ”byråerna Alpha och Beta”

Testa flera ämnesrader i samma kampanj. SmartOutbound fördelar automatiskt utskicken mellan flera varianter och gynnar successivt den som får flest svar, vilket gör att du inte drar slutsatser av tre utskick.

Den första meningen: bevisa att det inte är ett massutskick

Det är den viktigaste meningen. Den visas i mejlens förhandsvisning, bredvid ämnesraden, och avgör om mejlet öppnas. Den ska på en rad visa att du vet vem du skriver till.

Det som inte fungerar:

Jag hoppas att allt är bra med er. Jag tar mig friheten att kontakta er eftersom vi arbetar med företag som ert.

Ingenting i den meningen handlar om mottagaren. Den skulle kunna skickas till vem som helst, och läsaren märker det direkt.

Det som fungerar bättre:

Jag såg att ni öppnar ett andra kontor i Lyon i januari och att ni rekryterar tre rekryteringskonsulter för att dra igång det.

Meningen bygger på en verifierbar uppgift som är specifik för företaget och direkt kopplad till det du erbjuder. Det är vad vi kallar en personlig öppning. Den kräver att du läser prospektets webbplats, karriärsida eller nyheter. Om du har hundratals prospekt kan AI:n göra det här läsjobbet, förutsatt att du avgränsar uppgiften väl.

Problemet: med prospektets egna ord

Efter öppningen följer en eller två meningar om problemet du löser, formulerat så som prospektet själv skulle formulera det, inte som i ditt produktblad.

Ditt produktblad säger: ”lösning för multikanalssourcing som drivs av artificiell intelligens”. Byråchefen tänker: ”mina rekryterare lägger eftermiddagarna på att leta telefonnummer i stället för att ringa kandidater”. Det är den andra meningen du ska skriva.

Om du har svårt att hitta den, läs om de senaste samtalen med dina nuvarande kunder. De ord de använder för att beskriva sitt problem innan de börjar arbeta med dig är precis de ord du ska återanvända.

Beviset: ett enda, konkret

En mening räcker, men den måste vara precis och verifierbar: en jämförbar kund, ett sifferresultat du kan belägga, en särskild metod. ”Vi är ledande på vår marknad” är inte ett bevis. ”Byrån Martin i Nantes har halverat tiden de lägger på att leta kontaktuppgifter” är ett sådant bevis, förutsatt att det är sant.

Hitta aldrig på en siffra. Ett prospekt som gräver och upptäcker ett falskt påstående kommer aldrig mer att svara dig, och hen kommer att berätta det för andra.

Förfrågan: lätt att acceptera

Avsluta med en enkel fråga som kräver lite ansträngning. Jämför:

• ”Skulle du ha tid för en demonstration på 45 minuter nästa vecka?”
• ”Är det här aktuellt hos er just nu?”

Den första kräver att man bokar in en tid i kalendern för någon man inte känner. Den andra kan besvaras med tre ord. Du föreslår mötet i nästa mejl, när personen redan har sagt ja en gång.

Ett komplett exempel

Ämne: er byrå i Lyon

Hej Claire,

Jag såg att ni öppnar ett kontor i Lyon i januari och att ni rekryterar tre rekryteringskonsulter för att dra igång det.

De byråer vi arbetar med säger ofta samma sak när de startar: teamen lägger mer tid på att leta kontaktuppgifter än på att ringa kandidater. Vi levererar direktnummer till chefer och HR-ansvariga, uppdaterade och filtrerade efter bransch och område.

Byrån Martin i Nantes har använt tjänsten sedan de öppnade sitt andra kontor.

Är det här aktuellt för ert Lyon-team?

Paul

Färre än 100 ord. Ingen länk, ingen bild, ingen bilaga. En öppning som ingen annan skulle kunna få, ett igenkännbart problem, ett bevis, en fråga.

Misstagen som skrämmer bort

• att prata om dig själv först: ”Vi är ett ungt, innovativt företag som grundades 2019...”;
• tomma fraser: ”Jag hoppas att allt är bra med er”, ”Jag tar mig friheten att”, ”Hör gärna av er till mig”;
• länkar och bilder i det första mejlet: de tillför inget och påverkar leveransbarheten negativt;
• falsk förtrolighet: ”Re: vårt samtal” när det aldrig har funnits något samtal. Det är oärligt och folk genomskådar det;
• längden: efter 150 ord läser man inte längre, man skummar;
• en signatur på en hel sida, med logotyp, banner och inspirerande citat.

Läs igenom som ett prospekt

Innan du skickar, läs mejlet som om du vore mottagaren, en måndagsmorgon med 80 olästa meddelanden. Ställ dig tre frågor: förstår jag varför någon skriver just till mig? Förstår jag vad som erbjuds? Kan jag svara på tio sekunder? Saknas ett ja, skriv om.

Det första mejlet är bara början: merparten av svaren kommer ofta på en uppföljning. Läs mer i vår guide till uppföljningar. Och om du vill spara tid skriver SmartOutbound ett första utkast till hela sekvensen utifrån din webbplats och ditt mål, som du läser igenom och justerar innan du startar. Prova gratis.