Sähköpostilaatikon warmup: kuinka kauan se kestää, miten se toimii ja voiko sen aikana jo prospektoroida

Olet juuri luonut viisi uutta osoitetta prospektorointia varten. DNS-tietueet on määritetty, kaikki näyttää vihreää, ja sinulla on 2 000 kontaktin lista odottamassa. Kiusaus painaa nappia on suuri. Se on myös paras tapa polttaa nuo viisi laatikkoa viikossa.

Uudella sähköpostilaatikolla ei ole minkäänlaista mainetta. Gmailin tai Outlookin silmissä se ei ole hyvä eikä huono: se on tuntematon. Ja tuntematon, joka alkaa lähettää kymmeniä viestejä päivässä ihmisille, jotka eivät ole koskaan kirjoittaneet sille, on juuri se tyypillinen roskapostittajan profiili. Warmupin tehtävä on rakentaa tätä mainetta ennen kuin laatikolta vaaditaan ponnistuksia.

Mitä roskapostisuodattimet oikeasti katsovat

Sähköpostipalvelujen tarjoajat eivät julkaise algoritmejaan, mutta niiden ohjeistukset lähettäjille kertovat olennaisen. Ne seuraavat jokaisen verkkotunnuksen ja osoitteen kohdalla seuraavia:

• lähetettyä määrää ja ennen kaikkea sen äkillistä vaihtelua;
• sitä, kuinka moni vastaanottaja avaa viestin, vastaa siihen, merkitsee sen roskapostiksi tai päinvastoin poistaa sen roskapostista;
• virheellisten osoitteiden osuutta;
• teknistä johdonmukaisuutta: SPF-, DKIM- ja DMARC-todennus, lähettäjäosoite, lähetyspalvelin.

Uudella laatikolla ei ole näistä asioista minkäänlaista historiaa. Warmup rakentaa sille sellaisen, myönteisen, muutamassa viikossa.

Miten automaattinen warmup toimii

Periaate on yksinkertainen. Laatikko liittyy verkostoon, jossa muut laatikot kirjoittelevat toisilleen. Se lähettää muutaman tavallisen viestin päivässä, vastaanottaa muita, ja ohjelma hoitaa reagoinnin kuten oikea ihminen tekisi:

• saapuneet viestit avataan ja merkitään luetuiksi;
• jos ne ovat päätyneet roskapostikansioon, ne sieltä poistetaan, mikä lähettää suodattimelle vahvan signaalin: « tämä viesti oli asiallinen »;
• osa saa vastauksen inhimillisen viiveen jälkeen samassa ketjussa, ja jotkin keskustelut jatkuvat useiden viestien ajan;
• viestit siirretään erilliseen kansioon, jotta ne eivät täytä postilaatikkoasi.

Määrä kasvaa vähitellen. SmartOutboundissa laatikko aloittaa kahdesta warmup-viestistä päivässä, lisää kaksi joka päivä ja tasaantuu noin neljäänkymmeneen. Lähetykset tapahtuvat toimistoaikoina, viikonloppuisin puolet vähemmän, kuten työtä tekevä ihminen tekisi.

Warmup mittaa myös jotain arvokasta: sitä osuutta sen viesteistä, jotka päätyvät postilaatikkoon roskapostin sijaan. Se on suorin indikaattori laatikon kunnosta, paljon kertovampi kuin kampanjoittesi avausprosentti.

Kuinka kauan aikaa kannattaa varata?

Maagista kestoa ei ole, mutta käytäntö antaa melko vakaita suuntaviivoja:

• vanha verkkotunnus, uusi laatikko: kaksi viikkoa riittää usein;
• uusi verkkotunnus ja uusi laatikko: varaa kolmesta neljään viikkoa;
• laatikko, jolla on jo ollut ongelmia (palautukset, valitukset): useita viikkoja pelkkää warmupia ilman prospektorintia ennen kuin aloitat varovasti uudelleen.

Verkkotunnuksen ikä on yhtä tärkeä kuin laatikon ikä. Edellisenä päivänä ostettuun verkkotunnukseen suhtaudutaan epäluuloisesti riippumatta siitä, kuinka huolellisesti muu on hoidettu. Se on yksi syy lisää ostaa prospektorintiverkkotunnukset muutamaa viikkoa ennen kuin niitä tarvitset.

Voiko warmupin aikana jo prospektoroida?

Kyllä, ja se on jopa suositeltavaa, kunhan pysyt maltillisena. Kuukauden odottaminen ilman mitään lähettämistä ei tuo juuri sen enempää kuin pienellä aloittaminen. Laatikkoa vahingoittaa äkillinen määrän lisäys, ei aikainen prospektointi.

Tässä tahti, jota me käytämme ja jota SmartOutbound soveltaa automaattisesti jokaiseen tuoreeseen laatikkoon:

Ensimmäisten viikkojen aikana lähetä mieluiten parhaille kontakteillesi: niille, joilla on suurin mahdollisuus vastata. Jokainen myönteinen vastaus lasketaan kaksinkertaisesti, sekä myynnillesi että laatikon maineelle.

Pitääkö warmup lopettaa, kun laatikko on valmis?

Ei. Anna sen pyöriä niin kauan kuin laatikko on prospektorinnissa. Prospektorintikampanja tuottaa väistämättä vastaamattomia viestejä, joitakin virheellisiä osoitteita ja joskus ärtyneen vastaanottajan tekemän roskapostimerkinnän. Warmupin myönteiset viestit kompensoivat näitä kielteisiä signaaleja sitä mukaa kuin niitä syntyy.

Kustannus on nolla kontakteillesi, jotka eivät koskaan näe näitä viestejä, ja laatikollesi säilyy säännöllinen aktiviteettihistoria, myös viikolla, jolloin pidät prospektorinnin tauolla.

Warmupin rehelliset rajat

Warmup ei ole taikasauva. Se ei paikkaa:

• huonosti todennettua verkkotunnusta: tarkista SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueesi ennen kaikkea muuta;
• listaa, joka on täynnä kuolleita osoitteita ja räjäyttää palautusprosenttisi;
• viestiä, joka näyttää mainokselta, jossa on kolme linkkiä, kuva ja sanoja isoilla kirjaimilla;
• kohtuutonta määrää, vaikka laatikko olisi vanha.

Muista myös, että warmup-verkoston laatu riippuu siitä, mitä laatikoita siihen kuuluu. Verkosto, jossa kaikki laatikot ovat samalla hosting-palveluntarjoajalla, vakuuttaa lähinnä kyseisen palveluntarjoajan suodattimen. Jos mahdollista, liitä warmupiin yksi tai kaksi laatikkoa Gmailissa tai Outlookissa: se monipuolistaa viestien vaihtoa.

Merkit siitä, että laatikolla menee huonosti

Seuraa sitä osuutta warmup-viesteistä, joka päätyy postilaatikkoon. Yli 90 prosenttia: kaikki hyvin. 80–90 prosentin välillä: pysy varovaisena äläkä kasvata määrää. Jos osuus on yli viikon ajan alle 80 prosenttia, poista laatikko kampanjoistasi, jätä se pelkkään warmupiin ja etsi syy: todennus, verkkotunnuksen maine, viimeisimpien lähetysten sisältö. Artikkelimme sähköpostien perillemenosta käy läpi yleisimmät syyt.

Käytännössä

Hyvä periaate on kohdella laatikoita kuin koulutettavia työntekijöitä: muutama päivä tarkkailua, asteittainen kasvu ja sitten vakiintunut tahti, jota ei ylitetä. Jos haluat välttää kaiken hoitamisen käsin, SmartOutbound aktivoi warmupin heti, kun laatikko on liitetty, rajoittaa automaattisesti tuoreiden laatikoiden prospektorintimäärää ja näyttää niiden kunnon päivä päivältä. Kokeile sitä ilmaiseksi kuukauden ajan.