Porównanie narzędzi do prospectingu mailowego: ceny, limity i mocne strony
lemlist, Instantly, Smartlead, La Growth Machine i SmartOutbound w zestawieniu tego, co naprawdę się liczy: realna cena dla zespołu, liczba skrzynek, wolumeny i to, co każde narzędzie robi lepiej od pozostałych.
Zaktualizowano 11 listopada 2026
Wybór narzędzia do prospectingu mailowego przypomina często porównywanie abonamentów telefonicznych: każdy dostawca liczy inaczej. Jedni rozliczają za użytkownika, inni za wolumen maili, za liczbę kontaktów albo za „tożsamość”. Żeby porównać uczciwie, trzeba sprowadzić wszystkich do tej samej sytuacji.
Ceny publiczne sprawdziliśmy 11 listopada 2026 roku, na oficjalnych stronach z cennikami. Ceny narzędzi amerykańskich podajemy w dolarach, bez podatków. Zmieniają się regularnie, więc przed decyzją warto je zweryfikować.
Tabela
| Narzędzie | Cena wejściowa za miesiąc | Co jest liczone | Skrzynki wysyłkowe | Maile miesięcznie w tej cenie |
|---|---|---|---|---|
| SmartOutbound | 9,99 € netto | podłączone skrzynki, po 10 | 10 | do 15 000 |
| Smartlead (Base) | 39 $ | maile i aktywne kontakty | bez limitu | 6 000 |
| Instantly (Growth) | 47 $ | maile i zaimportowane kontakty | bez limitu | 5 000 |
| La Growth Machine (Basic) | 60 € netto za tożsamość | tożsamości (nadawcy) | te przypisane do tożsamości | nie podano |
| lemlist (Email) | 69 $ | użytkownicy | bez limitu | nie podano |
Podane ceny dotyczą rozliczenia miesięcznego. Wszyscy dostawcy oferują zniżkę przy płatności rocznej (około 15 do 20 %). Wolumeny SmartOutbound odpowiadają limitowi 50 maili na skrzynkę dziennie, którego, niezależnie od narzędzia, radzimy nie przekraczać.
Co wynika z tej tabeli
Dla jednej osoby, która wysyła niewiele, różnice w cenie są realne, ale nie decydujące. Wybór zależy raczej od funkcji.
Dla zespołu sposób liczenia zmienia wszystko. Narzędzie rozliczane za użytkownika lub za tożsamość kosztuje pięć razy więcej przy pięciu handlowcach. Narzędzie rozliczane za wolumen maili staje się drogie, gdy tylko prospecting nabiera rozmachu. SmartOutbound liczy wyłącznie skrzynki: pięciu handlowców z dwiema skrzynkami każdy mieści się w pierwszym progu, za 9,99 € netto miesięcznie.
Dla agencji lub centrum obsługi telefonicznej, które prowadzi kilku klientów, liczą się liczba skrzynek i rozdzielenie klientów. W SmartOutbound każdy klient może mieć własną przestrzeń, ze swoimi skrzynkami, kampaniami i statystykami.
Co inni robią lepiej
Uczciwe porównanie musi też powiedzieć, czego brakuje. Dziś SmartOutbound nie oferuje:
- LinkedIn: brak sekwencji na LinkedIn. La Growth Machine i lemlist (oferta Multichannel) je udostępniają.
- Wbudowanej bazy kontaktów: importujesz własne pliki. Instantly i lemlist sprzedają dostęp do bazy prospektów.
- Microsoft 365 i Outlook: połączenie z Microsoftem nie jest jeszcze dostępne. Google Workspace, Gmail i wszyscy dostawcy SMTP/IMAP (Hostinger, OVH, IONOS, Zoho, Infomaniak, Gandi...) działają.
- Stażu: SmartOutbound to nowe narzędzie, z mniejszym ekosystemem integracji niż gracze obecni na rynku od lat.
Jeśli któryś z tych punktów jest dla Ciebie niezbędny, lepiej sprawdzi się inne narzędzie. Jeśli Twój prospecting opiera się głównie na mailach wysyłanych z własnych skrzynek, różnicy w cenie trudno nie zauważyć.
Szczegółowe porównania
- SmartOutbound czy lemlist: cena za użytkownika kontra cena za skrzynkę.
- SmartOutbound czy Instantly: wolumeny maili i limity kontaktów.
- SmartOutbound czy Smartlead: skrzynki bez limitu i ile naprawdę kosztują.
- SmartOutbound czy La Growth Machine: sam mail czy mail plus LinkedIn.
Szczegóły naszej oferty: cennik SmartOutbound.
Najczęściej zadawane pytania
+Które narzędzie do cold mailingu jest najtańsze?
Przy cenie wejściowej SmartOutbound jest najtańszy w tym porównaniu: 9,99 € netto miesięcznie za 10 skrzynek i do 15 000 maili miesięcznie, bez limitu użytkowników i kontaktów. Ceny wejściowe pozostałych narzędzi mieszczą się między 39 $ a 69 $ miesięcznie.
+Dlaczego cena za użytkownika jest tak wysoka?
Bo rośnie z każdym handlowcem, nawet jeśli każdy z nich wysyła tylko kilkadziesiąt maili dziennie. Zespół pięciu osób płaci pięć abonamentów za wolumen, który wystarczyłby do pokrycia jednego progu skrzynek.
+Skrzynki bez limitu to naprawdę brak limitu?
Liczba skrzynek jest nielimitowana, ale wolumen maili i liczba kontaktów są ograniczone w zależności od planu. To właśnie ten limit określa realną cenę.
+Kiedy lepiej wybrać inne narzędzie?
Jeśli chcesz prowadzić prospecting także na LinkedIn, kupować kontakty bezpośrednio w narzędziu albo Twoje skrzynki są w Microsoft 365, dziś lepiej sprawdzi się inne narzędzie.