Vergleich von E-Mail-Outreach-Tools: Preise, Limits und Stärken
lemlist, Instantly, Smartlead, La Growth Machine und SmartOutbound im Vergleich: der tatsächliche Preis für ein Team, die Zahl der Postfächer, die Volumen und was jedes Tool besser kann als die anderen.
Aktualisiert am 11. November 2026
Die Wahl eines E-Mail-Outreach-Tools fühlt sich oft an wie der Vergleich von Handytarifen: Jeder Anbieter rechnet anders. Die einen rechnen pro Nutzer ab, die anderen nach E-Mail-Volumen, Anzahl der Kontakte oder pro „Identität“. Um fair zu vergleichen, muss man alle auf dieselbe Ausgangslage bringen.
Wir haben die öffentlichen Preise am 11. November 2026 auf den offiziellen Preisseiten erfasst. Die Preise der US-Tools sind in Dollar angegeben, ohne Steuern. Sie ändern sich regelmäßig: Prüfen Sie sie, bevor Sie sich entscheiden.
Die Tabelle
| Tool | Einstiegspreis pro Monat | Was gezählt wird | Versandpostfächer | E-Mails pro Monat zu diesem Preis |
|---|---|---|---|---|
| SmartOutbound | 9,99 € netto | die verbundenen Postfächer, in 10er-Schritten | 10 | bis zu 15.000 |
| Smartlead (Base) | 39 $ | E-Mails und aktive Kontakte | unbegrenzt | 6.000 |
| Instantly (Growth) | 47 $ | E-Mails und importierte Kontakte | unbegrenzt | 5.000 |
| La Growth Machine (Basic) | 60 € netto pro Identität | die Identitäten (Absender) | die der Identität | nicht angegeben |
| lemlist (Email) | 69 $ | die Nutzer | unbegrenzt | nicht angegeben |
Die genannten Preise gelten bei monatlicher Zahlung. Alle Anbieter gewähren einen Rabatt bei jährlicher Zahlung (rund 15 bis 20 %). Die Volumen von SmartOutbound entsprechen der Obergrenze von 50 E-Mails pro Postfach und Tag, die wir unabhängig vom Tool nicht überschreiten sollten.
Was diese Tabelle zeigt
Für eine einzelne Person, die wenig versendet, sind die Preisunterschiede real, aber nicht entscheidend. Die Wahl fällt eher über die Funktionen.
Für ein Team ändert die Art der Abrechnung alles. Ein Tool, das pro Nutzer oder pro Identität abgerechnet wird, kostet mit fünf Vertriebsmitarbeitern fünfmal so viel. Ein Tool, das nach E-Mail-Volumen abgerechnet wird, wird teuer, sobald die Akquise größer wird. SmartOutbound zählt nur die Postfächer: Fünf Vertriebsmitarbeiter mit je zwei Postfächern bleiben in der ersten Stufe, bei 9,99 € netto pro Monat.
Für eine Agentur oder ein Callcenter, das mehrere Kunden betreut, zählen die Anzahl der Postfächer und die Trennung der Kunden. In SmartOutbound kann jeder Kunde seinen eigenen Bereich haben, mit eigenen Postfächern, Kampagnen und Statistiken.
Was die anderen besser machen
Ein ehrlicher Vergleich muss auch sagen, was fehlt. Aktuell bietet SmartOutbound nicht:
- LinkedIn: keine LinkedIn-Sequenzen. La Growth Machine und lemlist (Multichannel-Angebot) bieten sie an.
- Integrierte Kontaktdatenbank: Sie importieren Ihre eigenen Dateien. Instantly und lemlist verkaufen den Zugang zu einer Interessenten-Datenbank.
- Microsoft 365 und Outlook: Die Microsoft-Anbindung ist noch nicht verfügbar. Google Workspace, Gmail und alle SMTP/IMAP-Hoster (Hostinger, OVH, IONOS, Zoho, Infomaniak, Gandi...) funktionieren.
- Markterfahrung: SmartOutbound ist ein neues Tool, mit einem kleineren Integrations-Ökosystem als Anbieter, die seit Jahren etabliert sind.
Wenn einer dieser Punkte für Sie unverzichtbar ist, passt ein anderes Tool besser. Wenn Ihre Akquise vor allem per E-Mail aus Ihren eigenen Postfächern läuft, ist der Preisunterschied schwer zu ignorieren.
Die detaillierten Vergleiche
- SmartOutbound oder lemlist: der Preis pro Nutzer gegenüber dem Preis pro Postfach.
- SmartOutbound oder Instantly: E-Mail-Volumen und Kontaktlimits.
- SmartOutbound oder Smartlead: unbegrenzte Postfächer und was sie wirklich kosten.
- SmartOutbound oder La Growth Machine: nur E-Mail oder E-Mail plus LinkedIn.
Für die Details unseres Angebots: Preise von SmartOutbound.
Häufige Fragen
+Welches Cold-Emailing-Tool ist das günstigste?
Beim Einstiegspreis ist SmartOutbound das günstigste Tool in diesem Vergleich: 9,99 € netto pro Monat für 10 Postfächer und bis zu 15.000 E-Mails pro Monat, ohne Begrenzung bei Nutzern oder Kontakten. Die Einstiegspreise der anderen Tools liegen zwischen 39 $ und 69 $ pro Monat.
+Warum ist der Preis pro Nutzer so teuer?
Weil er mit jedem Vertriebsmitarbeiter steigt, auch wenn jeder nur ein paar Dutzend E-Mails pro Tag versendet. Ein Team aus fünf Personen zahlt fünf Abonnements für ein Volumen, das eine einzige Postfach-Stufe abdecken würde.
+Sind unbegrenzte Postfächer wirklich unbegrenzt?
Die Anzahl der Postfächer ist unbegrenzt, aber das E-Mail-Volumen und die Anzahl der Kontakte sind je nach Tarif gedeckelt. Genau diese Obergrenze bestimmt den tatsächlichen Preis.
+Wann ist ein anderes Tool die bessere Wahl?
Wenn Sie auch auf LinkedIn akquirieren, Kontakte direkt im Tool kaufen möchten oder Ihre Postfächer bei Microsoft 365 liegen, ist ein anderes Tool derzeit besser geeignet.